Access 可让您使用任意数量的数据字段对数据进行排序和筛选。无论您排序的数据是在表中还是查询的结果,用户界面都是相同的。
步骤 1
在 Access 中打开数据库。在左列中,双击包含数据的表的名称来显示要排序的数据。例如,下面省份表中的数据包含每个国家及其省份的数据。示例数据由MONDIAL 数据库,哥廷根乔治奥古斯特大学信息学研究所。
广告
每日视频
图片来源:史蒂夫·麦克唐纳/Demand Media
第 2 步
选择先进的从数据库工具功能区栏部分,然后选择高级过滤/排序...
广告
图片来源:史蒂夫·麦克唐纳/Demand Media
步骤3
对于您想要的每个排序级别,选择您想要排序的数据字段场地行,然后选择升序或者降序在种类行。选择切换筛选将排序应用于数据表。下面的示例按国家/地区的字母顺序对省份数据进行排序,然后按国家/地区的人口从大到小对省份数据进行排序。
广告
广告
图片来源:史蒂夫·麦克唐纳/Demand Media
步骤4
检查数据以确保其排序正确,并根据需要修改排序和过滤条件。
广告
图片来源:史蒂夫·麦克唐纳/Demand Media
广告
广告
每日视频