
将 TXT 文件转换为 CSV 文件并不一定是一个困难的过程。
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对于许多专业人士来说,快速转换各种文档类型和数据格式的能力绝对至关重要。无论您是与主管共享文件还是与远程团队协作处理内容,了解如何将 TXT 文件转换为 CSV 文件无疑将为您节省时间和精力。
文本到 CSV 转换的基础知识
为了了解此转换过程的工作原理,首先需要简要解释这些特定文件类型之间的差异。 虽然名称“文本”似乎相当不言自明,但此特定文件格式指定专门包含文本字符并且没有附加文本格式或其他媒体内容(例如图像)的任何特定类型的文件。 创建文本文件时,会为其分配 .TXT 文件后缀。 文本文件与 Windows 和 Apple 操作系统普遍兼容,这使它们成为现代计算中几乎无处不在的元素。
了解 CSV 文件
与文本文件不同,CSV 文件格式包含更具体的格式元素。CSV 是“逗号分隔值”的首字母缩写。虽然 CSV 文件本质上仍然是纯文本文件,但它与标准文本文件的区别在于逗号的结构化使用。CSV 文件的这一独特方面旨在帮助促进将此格式集成到电子表格和数据库创建工具中,例如广受欢迎的 Microsoft Excel 软件应用程序。这些文件中的逗号分隔有助于确保可以根据需要在各种兼容 CSV 的软件应用程序中快速组织同一组数据。
如何将 TXT 转换为 CSV
如果您准备好开始转换过程,第一步应该是启动您首选的 CSV 兼容软件应用程序,例如前面提到的 Microsoft Excel。 软件完全加载后,第一步应该是导入文本文件,以便可以将其读取并解释为数据。 在 Excel 中,此过程非常简单,只需单击“数据”选项卡,然后单击“来自文本”选项即可。
此时,系统应该提示您从计算机中选择要使用的特定文本文件。 找到适当的文件后,确认选择。 选择文件后,屏幕上将出现一系列菜单提示,允许您指定文本文件中的数据应如何呈现。 这包括用于调整和创建断裂线以及宽度比的选项。 根据您的需要自定义文档后,您可以按“确定”按钮完成您的选择。
此时,您的文本文件应该被正确格式化为所需的各个行和单元格,以确保与 CSV 格式完全兼容。现在,您可以选择软件中的“另存为”功能并选择 CSV 文件格式。完成后,您的文本文件将按计划完全转换为 CSV 格式。
排查文本到 CSV 问题
如果您仍然无法创建准确反映您希望如何组织数据的 CSV 文件,您可以查阅软件附带的支持文档。Microsoft 和其他流行的办公套件产品包含广泛的在线支持,可确保您能够准确找出问题并有效解决问题。