如何使用 Excel 电子表格制作地址标签

如果您将姓名和地址保存在 Microsoft Excel 电子表格中，则可以轻松地将该信息导出到其他程序（如 Microsoft Word）中，以便轻松打印地址标签。

开始之前，请确保您的地址数据库已存储在 Excel 文件中。它应按照标题在第 1 行中的方式组织，因此它们看起来如下所示（每个单元格一个条目）：

姓名、地址、城市、州、邮政编码

然后，您的所有地址都应位于下方，从第 2 行开始。确保没有空行或空列。

要实际创建标签，您需要使用其他程序，例如 Microsoft Word。有很多方法可以做到这一点，但我们将向您展示最简单的方法。

步骤 1：启动邮件合并向导

启动 Word，在新的空白文档中单击“邮件”选项卡，然后选择开始邮件合并，逐步合并向导。从现在开始，您将按照向导的说明创建标签。

在“选择文档类型”中，选择标签然后点击下一个（位于屏幕底部）

在“更改文档布局”中，选择标签选项... 并选择您计划打印的地址标签类型。例如，如果您有一盒 Avery 地址标签，请从标签供应商菜单中选择 Avery，然后从（相当长的）列表中找到合适的产品。做出选择后，单击好的然后点击下一个。

在“选择收件人”中，选择使用现有列表然后点击浏览找到您的 Excel 电子表格并选择它。点击好的接受电子表格中的第一个工作表，然后单击好的选择所有地址。单击下一个。

在排列标签中，单击地址块...然后点击好的。这会将地址块插入到页面上的第一个地址标签中。然后单击更新所有标签将其复制到整个页面。然后点击下一个。

在此页面上，您应该会看到页面上所有地址的预览。单击下一个。

最后，点击打印并按照打印步骤打印您的地址标签。