如何恢复打印文件

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经常打印内容的人可能会发现他们不小心放错了最近打印的文档,并且不再拥有重新创建文档所需的文件。这种情况听起来很像一场噩梦,但绝对不是。幸运的是,如今开发的许多打印机硬件和软件程序为用户提供了存档打印文档的工具,确保在需要时只需单击一下即可获得副本。考虑到这一点,您能够恢复未保存的打印文档的几率(尽管可能并不完全对您有利)肯定比过去任何时候都要高。

您是否能够恢复打印文件在很大程度上取决于您使用的软件和硬件,以及计算机中的可配置设置。首先,您应该在操作系统中启用打印日志记录。在 Windows 计算机上,可以通过打开“事件查看器”来实现,该查看器可通过在“运行”窗口中键入“eventvwr.msc”后立即打开“打开”命令来访问。

打开事件查看器后,您需要访问“PrintService”文件夹。此特定文件夹包含所有相关的操作控件,适用于想要调整打印机详细工作的用户。在此菜单中,您可以右键单击“操作”选项卡并选择“启用日志”以激活打印日志记录。

访问您的打印机日志

从此时起,您发送到打印机的任何文档的文件名都将被存档。您可以打印出完整的打印机日志列表,方法是先打开“设置”菜单中的“设备和打印机”菜单,然后选择“查看正在打印的内容”选项(右键单击指定的打印机图标即可)。

从打印机内存重新打印文档

当需要打印文档时,您可能会在打印机菜单中选择将相关文档保存为 PDF。如果您每天打印大量文档,并且担心可能会无意中忘记保存部分内容,那么这可能特别有用。

在打印过程中,您选择保存为 PDF 的文件通常会保存在一个位置,因此检索这些文档的过程相对简单。结合前面提到的记录机会,您应该能够全面记录打印的文档,并在计算机的硬盘和打印机缓存中备份 PDF 副本。无需购买第三方打印软件,此处概述的步骤代表了成功创建您最近打印的所有文档的数字记录的最有效选项。

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